Verwaltungsfachangestellte/r Kommunalverwaltung (m/w/d)

Aufgaben und Tätigkeiten

• Rechtsvorschriften in Aufgabenbereichen der Kommunalverwaltung einzelfallbezogen anwenden

• • Bürger und Organisationen beraten, Auskünfte erteilen
  • Vorgänge zur Erhebung von Abgaben und Entgelten sowie zur Einziehung privatrechtlicher Einnahmen bearbeiten
  • Anträge auf Leistungen bearbeiten, Auszahlung veranlassen
  • Sachverhalte ermitteln und prüfen
  • Verwaltungsentscheidungen auf der Grundlage von Bundes-, Landes- und kommunalem Ortsrecht erarbeiten; die Beteiligten unterrichten
  • Bescheide erstellen
  • beim Überwachen und am Vollzug geltender Gesetze und Vorschriften mitwirken

• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben erledigen

• • Akten anlegen und führen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Sitzungen kommunaler Beschlussgremien vorbereiten und an der Umsetzung der Beschlüsse mitwirken
  • Protokolle, Berichte und Aufstellungen anfertigen
  • Postein- und Postausgang bearbeiten
  • Daten beschaffen, aufbereiten und auswerten
  • Statistiken, Tabellen und Grafiken erstellen
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich kommunaler Wirtschafts-, Struktur- und Kulturförderung übernehmen
  • kaufmännische Aufgaben in kommunalen Verwaltungs- und Eigenbetrieben sowie Eigengesellschaften erledigen
  • bei der Materialbeschaffung und - verwaltung mitwirken

• Vorgänge im Haushalts- und Rechnungswesen bearbeiten

• • bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mitwirken
  • Haushaltsüberwachungslisten führen
  • Nachweise für das bewegliche und unbewegliche Vermögen im Zuständigkeitsbereich der Behörde führen
  • Zahlungsvorgänge bearbeiten
  • Mahnungen sowie Stundungs-, Niederschlagungs- und Erlassanträge bearbeiten
  • Einnahmen und Ausgaben verbuchen
  • Kosten und Leistungen erfassen und berechnen

• Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen

• • Personalakten führen
  • Vorgänge im Zusammenhang mit Arbeits- und Fehlzeiten bearbeiten
  • administrative Vorgänge im Rahmen der Personalgewinnung, des Personaleinsatzes und der Personalentwicklung bearbeiten
  • Dienstbezüge und Entgelte unter Beachtung geltender Gesetze und Vorschriften berechnen
  • Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten verwaltungsmäßig betreuen, z.B. Reisekosten abrechnen

Informationen zur Ausbildung

• Ausbildungsbeginn: 01. August
• Ausbildungsdauer: 3 Jahre
• Duale Ausbildung

praktisch:

• • im Amt für Bildung, Sport, Kultur und Veranstaltungsmanagement
  • im Amt für Finanzen und Steuern
  • im Amt für öffentliche Ordnung
  • im Amt für Soziales, Jugend, Familien und Senioren
  • im Amt für Wirtschaftsförderung, Stadtmarketing und Tourismus
  • im Amt für zentrale Dienste
  • im Baudezernat
  • im Rechnungsprüfungsamt

theoretisch:

• • am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung des Kreises Siegen-Wittgenstein
  • am Südwestfälischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung

Ausbildungsentgelt (Stand März 2024)

• 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 €/Monat
• 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 €/Monat
• 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 €/Monat
• Jahressonderzahlung (90 % des Novemberentgelts)
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 13,29 €/Monat

Einstellungsvoraussetzungen

• Fachoberschulreife (Mittlere Reife), Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife
• Gesundheitliche Eignung
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft
• Lernbereitschaft
• Spaß an bürger-/dienstleistungsorientierten Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und –bereitschaft

Du hast noch Fragen? Für diese stehen wir Dir gerne zur Verfügung!